Näin siedät hankalaa esimiestä

Työterveyslaitoksen kehittämiskonsultti Anna Vanhala kouluttaa työkseen esimiehiä ja pohtii työelämän kimurantteja tilanteita. Hänen mukaansa moni tilanne on ratkaistavissa puhumalla.

KK kokosi Vanhalan ratkaistavaksi seitsemän hankalaa tilannetta työpaikalla.

1. Esimies ei tunne alaistensa työtä tai ole siitä kiinnostunut.

Tämä on melko yleinen tuntemus työpaikoilla. Jos positiivisesti ajatellaan, tämä voi merkitä myös sitä, että työntekijä nauttii luottamusta ja saa hoitaa työnsä itsenäisesti. Jos tilanne vaivaa, voi esimieheltä pyytää ylimääräistä kehityskeskustelua, jossa puhutaan työstä ja mietitään esimerkiksi miten omia tehtäviä voisi kehittää tai mikä on työtehtävien tärkeysjärjestys. Monilla työpaikoilla on otettu tavaksi, että yksittäinen työntekijä tai tiimi esittelee omaa työtään esimerkiksi kuukausittaisen palaverin yhteydessä.

2. Esimies katoaa lyhyellä ilmoituksella vapaalle, kurssille tai työmatkalle, eikä ohjeista, miten vastuut jaetaan tai kehen ollaan yhteydessä poissaolon aikana.

Esimiehelle kannattaa kertoa, millaista haittaa hänen poissaoloistaan aiheutuu ja millaisia tilanteita silloin joudutaan ratkomaan. Sopikaa yhdessä pelisäännöt esimiehen poissaolojen ajaksi: kuka päättää ja mistä päätetään, mitkä asiat jätetään esimiehen päätettäviksi. Lähesty asiaa siitä näkökulmasta, miten työ saadaan sujuvammaksi.

3. Esimiehen täytyy aina saada viimeinen sana kaikkeen. Pienikään asia ei liikahda eteenpäin, ennen kuin hän on sen hyväksynyt. Jatkuva tarkastaminen tuntuu lähinnä hidastavan alaisten työtä. Siitä tulee myös tunne, ettei esimies luota alaisiinsa.

Tällainen mikromanagerointi on yleistä työpaikoilla, ja ihmiset suhtautuvat siihen hyvin eri tavoin. Samassa olevat tiimissä toiset saattavat kokea, että esimies työntää nokkansa jokaiseen asiaan, ja toiset olla hyvillään siitä, että esimies on kiinnostunut heidän työstään. Jos koet asian ongelmalliseksi, ota se puheeksi esimiehen kanssa ja kerro esimerkkien avulla, mitkä asiat olisivat sujuneet helpommin, jos olisit voinut hoitaa ne itsenäisesti. Sano myös rohkeasti, jos haluat enemmän vastuuta. Se auttaa sinua tuntemaan työsi mielekkäämmäksi.

4. Esimies menettää malttinsa helposti ja saattaa palaverissa ottaa jonkun silmätikukseen ja mennä ikävällä tavalla henkilökohtaisuuksiin.

Henkilökohtaisuuksiin meneminen on epäasiallista käytöstä, eikä sitä pidä joutua sietämään. Ota asia esimiehen kanssa puheeksi kahden kesken ja kerro, mikä loukkasi sinua. Ihmisillä on erilainen tapa sanoa asioita, eikä esimies välttämättä itse tajua loukkaavansa. Jos keskustelu ei johda mihinkään, käänny työsuojeluvaltuutetun, luottamusmiehen tai esimiehen oman esimiehen puoleen.

5. Kaksi tiimin jäsentä on jatkuvasti tukkanuottasilla keskenään, mikä tekee palaverien ilmapiirin toisinaan jäätäväksi. Esimies ei puutu asiaan tai ota asiaa kummankaan kanssa puheeksi.

Esimiehellä on velvollisuus puuttua tällaisiin tilanteisiin. Voit kertoa esimiehelle havaintosi ja sanoa, että asiaan tulisi tarttua työn sujumisen ja työyhteisön hyvinvoinnin vuoksi. Työyhteisöstä ja tilanteesta riippuen yksittäinen työntekijäkin voi puuttua tilanteeseen. Joissain tapauksissa se tosin saattaa vain sekoittaa koko pakkaa.

6. Esimies kyttää tekemisiä ja soittelee kesken etäpäivän varmistaakseen, että olen todella töissä.

Ehkä esimies ei kyttää, vaan vain tulkitset tilanteen niin. Keskustele työsi tavoitteista esimiehen kanssa, jotta voit osoittaa niiden täyttyvän etäpäivänkin aikana. Voit kertoa esimiehelle, mitä etätyö merkitsee sinulle ja miten työt silloin hoituvat. Etätyön pelisäännöt kannattaa sopia koko työyhteisön kesken.

7. Esimies on selvästi hyvin väsynyt. Hän tulee palavereihin valmistautumattomana ja unohtelee tärkeitä työasioita. Unohtelu haittaa jo muidenkin työtä.

Esimiehilläkin on hankalia elämäntilanteita, jotka heijastuvat työhön. ”Mitä sinulle kuuluu?” on neutraali kysymys, mutta ilmaisee myös kiinnostuksen esimiehen voinnista. Esimiehelle voi myös sanoa, että hän vaikuttaa väsyneeltä ja tarjoutua tilanteen salliessa ottamaan joitain hänen työtehtäviään.