Oletko yksi niistä ihmisistä, joita elämä avokonttorissa rasittaa? Työhyvinvoinnin asiantuntija, tutkimusjohtaja Kirsi Heikkilä-Tammi Tampereen yliopistosta kertoo viisi hyvää syytä ajatella asia uusiksi.
1. Osallistu suunnitteluun
Oletko se työyhteisön nurisija, joka ei koskaan vastaa työnantajan viihtyvyys- ja hyvinvointikyselyihin? Viihdyt luultavasti paremmin, jos saat olla mukana esimerkiksi tiloja suunniteltaessa ja niiden käytöstä päätettäessä. Tartu reippaasti vaikutusmahdollisuuksiin, joita työnantaja tarjoaa.
2. Mieti hyviä puolia
Haikailetko yhä omaa vanhaa työhuonettasi? Sitä, johon toit kotoa pari tyynyä, taulun ja torkkupeiton? Mieti miksi.
Tilat vaikuttavat suoraan toimintaan ja vuorovaikutukseen työssä. Oma koppero saattaa toimia hyvin keskittymistä vaativissa työtehtävissä, mutta on myös asioita, joita se voi haitata: vuorovaikutusta, keskustelua, yhteishengen ylläpitämistä.
3. Löydä mahdollisuudet
Käytä päätäsi ja jalkojasi. Useimmat nykyaikaiset avokonttorit ovat monitoimitiloja, joista kyllä löytyy hiljaisen työn soppia ja puhelinkoppeja. Hakeudu niihin, kun ympäristön häly alkaa tökkiä.
Jos etätyö on työpaikallasi mahdollista, pidä silloin tällöin etäpäivä ja pyri sisällyttämään siihen mahdollisimman monta keskittymistä vaativaa tehtävää.
4. Noudata pelisääntöjä
Hoi, kollega, arvaas kun näin viime yönä jännää unta! Ops, mitäs tämä tietokone nyt teki? Ai niin, pitääpä sanella puolisolle se kauppalista... Iso osa avokonttorien turhasta hälystä poistuisi, jos ihmiset sopisivat yhdessä pelisäännöistä ja noudattaisivat niitä.
Jos yhdessä sovittu on päässyt pahasti unohtumaan joltakulta kollegalta, voit sanoa asiasta kohteliaasti.
5. Arvosta yhteisöä
Tiesitkö, että saat vain noin kolmanneksen kaikesta tiedosta työpaikalla niin sanottujen virallisten kanavien kautta? Loput saavuttavat sinut puoli- ja epävirallisista kanavista kuten kahvipöytäkeskusteluista ja käytäväkohtaamisista. Älä siis väheksy yhteisöllisyyden arvoa.
Ideoiden pallottelu kollegoiden kanssa on usein hyödyllistä ja yhteiset naurut lisäävät viihtyvyyttä. Työelämän ja tekniikan kehitys vie kohti paikasta riippumatonta työtä. Yksin ahertaessa huomaa kuitenkin nopeasti, että kahvittelua työkavereiden kanssa suorastaan kaipaa.
